Googleフォームで自動返信する手順をまとめてみた

Pocket

Google フォームに入力してもらったあと、メールを自動返信する手順をまとめてみました。
ツールやプラグインは不要です。

アンケートや予約などで、自動返信したい場合にご利用ください。

プログラムコードを書きますが、コピペすれば使えるので、難易度は低いです。

返信は登録した Google アカウントから送信されます。

スポンサードリンク

1 Google フォームで自動返信してみよう
2 まとめ

Google フォームで自動返信してみよう

前提条件

Google アカウントがあること

Google フォームを利用するので Google アカウントを用意してください。

Google アカウントを持ってない方はアカウント作成方法を別途調べ、アカウントを作成してからお越しください。

Google アカウントは無料で作れます。

Google フォームで予約フォームを作成する

作業はブラウザ上で行います。

スマホでもできるかもしれませんが PC のほうがやりやすいと思います。

ちなみに、わたしの作業環境は Mac + Google Chrome です。

Google のトップページに遷移し、Google ドライブを開きます。

Google ドライブ上で右クリックしその他 > Google フォームで Google フォームを新規作成します

Google フォームに必要情報をいれます。

フォーム説明には、入力者が困らないように必要情報を記載しましょう。

後述する自動返信をする場合、メールアドレスは必須入力で入力欄を作ってください。

▼▼▼▼　ゲームマーケット取置予約向け情報　ここから　▼▼▼▼

わたしはゲムマで頒布するゲームの取り置き予約で使うので、以下情報を入れました。

概要
頒布品名
頒布価格
日時
場所
取りに来ない場合の扱い
自動返信の案内
自動返信こない場合の案内

必要情報が揃っていれば、なんでもいいと思います。

わたしが作った入力欄は画像を参考にしてください。

▲▲▲▲　ゲームマーケット取置予約向け情報　ここまで　▲▲▲▲

フォームが動くかテストする

フォームができたら、試しに回答してみましょう。

案内用 URL を取得し、自分で開いてみます。

送信ボタンを押すと、ポップアップがでます。

URLを取得します。短縮すると便利です。

別タブでURLを開きます。

てきとうに回答して送信。

編集画面に戻ると、回答件数が増えています。
回答をクリックしてみましょう。

回答が収集されていることが確認できました。

右上をクリックし、てきとうな回答を忘れずに削除しましょう。

回答集計用スプレッドシートを作成する

Googleフォームの回答確認画面は不便なので、スプレッドシートと連携します。

右上のスプレッドシートマークを押すと、連携できます。

スプレッドシートが生成されました。
以降、Google フォームの回答はスプレッドシートにも反映されます。

自動返信機能が不要なら、ここまでの手順で完了です。

スプレッドシートに自動返信機能をつける

自動返信機能をつけていきます。

スプレッドシート上でツール > スクリプトエディタに遷移します。

表示されたエディタ画面に以下のコードをコピペで貼り付けます。

function autoreply() {
 
 var title = "ご予約ありがとうございます"; 
 var body
 = "ご予約ありがとうございます。\n"
 +"下記内容でご予約を受け付けました。\n\n"
 + "------------------------------------------------------------\n";
 var footer
 = "------------------------------------------------------------\n\n"
 
 
 var name = '受取人名';
 var mail = 'メールアドレス';
 var address = "";
 
 var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
 var rows = sheet.getLastRow();
 var cols = sheet.getLastColumn();
 var rg = sheet.getDataRange();

 Logger.log("rows="+rows+" cols="+cols);
 
 for (var i = 1; i <= cols; i++ ) {
   var col_name = rg.getCell(1, i).getValue(); 
   var col_value = rg.getCell(rows, i).getValue(); 
   body += "■"+col_name+"\n";
   body += col_value + "\n\n";

   if ( col_name === name ) {
     body = col_value+" 様\n\n"+body;
   }

   if ( col_name === mail ) {
     address = col_value;
   }
 }

 body += footer;
 
 
 GmailApp.sendEmail(address,title,body);
}